Com ja hem explicat en els mòduls anteriors, per a calcular els costos d'un servei amb la metodologia de costos totals és imprescindible seguir de forma ordenada una sèrie de passos.

1. Identificació de tots els costos de l’escola bressol(els del pressupost més les amortitzacions de les inversions) i classificació en directes i indirectes.
2. Identificació de les seccions o centres de cost i classificació en seccions principals i seccions auxiliars (centres de cost medials).
3. Assignació dels costos a les diferents seccions.
4. Repartiment de costos de les seccions auxiliars a les seccions principals.
5. Selecció de les unitats de servei.
6. Càlcul del cost per unitat de servei.

A continuació desenvolupem les tasques necessàries en cada una de les diferents fases, amb exemples, per al servei d'escola bressol municipal.