Tancament de l'activitat
Final reglat de l'activitat
Un cop ha finalitzat l'esdeveniment sense incidències (és a dir, quan no hi ha hagut suspensió o cancel•lació), s'han de realitzar diverses comprovacions abans de procedir al tancament de l'esdeveniment. Les més importants serien:
- Arribada del vehicle de fi de cursa
- Compliment del temps màxim
- Arribada comprovada de tots els participants
- Final dels actes complementaris
Taula XIX (1):
Cancel•lació de l'activitat
En cas de cancel•lació de l'activitat (per accident o emergència), cal disposar d’un llistat de comprovacions prèvies al tancament de l’esdeveniment incloent-hi:
- Evacuació o confinament dels participants
- Evacuació o confinament dels assistents
- Evacuació o confinament dels actuants de l’organització que no estiguin treballant en l’emergència
- Directrius dels serveis d’emergència externs
Taula XIX (2):
Suspensió de l'activitat
En cas de suspensió temporal de l’activitat (per un accident o emergència parcial o un incompliment temporal de les mesures mínimes de seguretat), cal disposar d'un llistat de comprovacions que inclogui, per exemple:
- Controlar la ubicació dels participants en zona segura durant la suspensió
- Donar informació suficient als membres de l’organització, participants i públic
- Evacuació parcial o confinament dels assistents
- Confirmar que es duen a terme les accions correctores necessàries
Taula XIX (3):
Accions de recuperació
Es recomana tenir previstes i assignades en un cronograma totes les operacions a realitzar un cop ha finalitzat de l’esdeveniment:
- Desmuntatge
- Retirada de senyalització i balises
- Retorn de material de l’organització
- Neteja dels espais i recuperació de l’entorn
- Retorn a la normalitat (trànsit, per exemple)
Taula XX:
Valoració
Es recomana fer sempre una reunió posterior de valoració de l’esdeveniment, tant si ha passat alguna cosa extraordinària com si no, per tal de corregir defectes i millorar-ho tot de cara a altres edicions.
Si hi hagut alguna incidència, cal designar una persona per fer-ne el seguiment comentar-ho en aquesta reunió.
