Dans le cadre de cette réflexion sur la défense de la transversalité des stratégies municipales de coopération au développement, un outil d’auto-évaluation a été élaboré. Il a été créé au format Excel sous la forme d’un test permettant d’identifier le degré de réalisation par le gouvernement local des principaux éléments constitutifs de la transversalité.
L’intérêt de cet outil est qu’il ne propose pas de réorganisation drastique du fonctionnement du gouvernement municipal. Il essaie de s’adapter à la réalité de nos institutions locales et offre une proposition réaliste et facile à atteindre.
Il s’agit d’un test contenant une série de rubriques qui doivent être évaluées en fonction de quatre niveaux de réalisation. Voici quelques-unes des spécificités liées à son utilisation et au résultat final:
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Il est conseillé d’attribuer une note en examinant chaque point. Il ne s’agit pas d’obtenir la note maximale, sinon l’outil ne pourra pas identifier les aspects clés qu’il convient d’améliorer.
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Dans chaque bloc, il y a différents éléments qui sont considérés comme fondamentaux pour la réalisation de la transversalité. Ceux-ci ne sont pas visibles au départ, mais sont comptabilisés avec une valeur plus élevée dans l’évaluation finale.
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Une fois que toutes les questions ont reçu des réponses, l’outil fournit un bref rapport avec les résultats, qui peut être enregistré et imprimé.
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Si le score minimum n’est pas atteint dans des éléments clés, le rapport souligne les points qui doivent être améliorés.
Cet outil est un classeur Excel (fichier Excel) qui utilise les ressources habituelles d’Excel et la programmation VBA (macros d’Excel) pour automatiser des tâches et obtenir les fonctionnalités nécessaires.
Configuration requise:
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Système d’exploitation : Windows 7 et versions ultérieures (8, 10, etc.).
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Tableur : Excel 2010 ou versions ultérieures (2013, 2016, etc.).
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Résolution de l’écran : l’affichage s’adapte automatiquement à la taille (résolution) de l’écran, mais une largeur d’écran de 1200 px est recommandée pour faciliter la lecture.
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Sécurité : Excel doit être configuré pour exécuter des macros et autoriser leur exécution (si cela est demandé lors de l’ouverture du fichier Excel). Le cas échéant, les paramètres des macros dans Excel peuvent être modifiés : Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres du centre de gestion de la confidentialité > Paramètres des macros > Désactiver tous les macros avec notification. Cela fonctionne avec n’importe quelle option autre que l’option « Désactiver tous les macros sans notification », mais pour des raisons de sécurité, il est recommandé de choisir l’option prédéterminée, à savoir la deuxième.
Autres remarques:
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Les feuilles de calcul du classeur présenté sont protégées par le système standard d’Excel. Le mot de passe pour ôter la protection des feuilles de calcul est : « _ _ _ _ _ _ » (six espaces en blanc).
Outil d’auto-évaluation de la transversalité des stratégies municipales de coopération au développement