Pla Estratègic de l’Àrea d’Innovació, Governs Locals i Cohesió Territorial 2020-2023

2. Renovar i gestionar les estacions de treball de la corporació i dels ajuntaments de menys de 1.000 habitant

Descripció i destinataris

  • Substituir totalment o parcial els equips de sobretaula del lloc de treball a la corporació per portàtils amb estació d’acoblament (docking station), per a adoptar un nou entorn de treball col·laboratiu i en mobilitat.
  • Assumir de manera integral la gestió informàtica dels ajuntaments petits gestionant-ne les estacions de treball.
  • 3.500 estacions de treball de la corporació
  • 93 ajuntaments de la demarcació de Barcelona: els que no superen els 1.000 habitants

Projecte

Fases

Corporació
Fase 1: (maig- setembre 2020)
Adquirir 1.250 portàtils pel procediment d’emergència i activar la llicència Microsoft 365. En paral·lel, al juliol-setembre començar un expedient de licitació per a adquirir 2.250 portàtils més i un altre per a adquirir més llicències Microsoft 365.
Fase 2: (octubre - desembre 2021)
Iniciar la implementació i substitució dels equips, amb l’objectiu d’implementar el nou model de treball a totes les estacions durant el primer trimestre del 2022.
Ajuntaments. En cada ajuntament es desenvoluparan les fases consecutives següents:
Fase inventari
Determinar l’estat dels actius preexistents als ajuntaments.
Fase desplegament
Dotar-los de les estacions de treball amb les llicències d’entorn ofimàtic en mobilitat i col·laboratiu.
Fase consolidació
Consolidar el nou model de gestió.

Entre les fases d’inventari i desplegament caldrà fer les licitacions de provisió necessàries.

Pressupost

Corporació:

  • 2.250.000 € per a la substitució total del parc d’estacions de treball
  • 600.000 euros recurrents per a la provisió de llicències Office 365

Ajuntaments:

  • 700.000 € d’inversió en les estacions de treball
  • 100.000-130.000 € recurrents per a la provisió de llicències Office 365

Producte esperat

Corporació:

  • Redefinició i transformació del lloc de treball dels empleats de la Diputació de Barcelona

Ajuntaments:

  • Parc d’estacions de treball dels ajuntaments de municipis de menys de 1.000 habitants

Indicadors de gestió

Corporació:

  • Percentatge de substitució d’estacions de treball dels empleats de la corporació
  • Percentatge de provisió efectiva de llicències Office 365

Ajuntaments:

  • Percentatge de cobertura d’estacions de treball al territori
  • Percentatge de provisió efectiva de llicències Office 365

Calendari

2020-2022

Objectius de desenvolupament i observacions

  • Objectiu 8.2. Aconseguir nivells més elevats de productivitat econòmica mitjançant la diversificació, la modernització tecnològica i la innovació, entre d’altres maneres centrant l’atenció en els sectors de més valor afegit i ús intensiu de mà d’obra.
  • Objectiu 9.c. Augmentar de forma significativa l’accés a les tecnologies de la informació i la comunicació i esforçar-se a proporcionar accés universal i assequible a i als països menys avançats com a màxim el 2020.

En el cas de la corporació, cal tenir en compte que l’abast d’aquest projecte dependrà de quin model de teletreball es vulgui implementar finalment i quines posicions de la plantilla siguin susceptibles de teletreballar. Cal tenir en compte els terminis dels procediments de contractació corresponents.

Pujar