La gestión transversal de las estrategias municipales de cooperación para el desarrollo

6. La herramienta de autovaloración de la transversalidad de las estrategias municipales de cooperación para el desarrollo

En el marco de esta reflexión sobre el impulso de la transversalidad de las estrategias municipales de cooperación para el desarrollo, nace una herramienta de autovaloración que ha sido diseñada en formato Excel y que es un test que permite identificar el grado de cumplimiento, por parte de la corporación local que lo realiza, de los principales elementos que constituyen la transversalidad.

El valor de esta herramienta es que no plantea una reorganización drástica del funcionamiento del gobierno municipal, sino que intenta adaptarse a la realidad de nuestras corporaciones locales y hace una propuesta realista y fácil de alcanzar.

La herramienta es un test que contiene una serie de rúbricas que es necesario valorar en función de cuatro niveles de desempeño. Estas son algunas de las especificidades en su utilización y el resultado final:

  1. Se recomienda puntuar reflexionando cada punto. No se trata de obtener la nota máxima, de lo contrario la herramienta no tiene utilidad alguna para identificar cuestiones clave que es necesario mejorar.
  2. En cada bloque hay varios elementos que se consideran críticos para el desempeño de la transversalidad y que no pueden verse inicialmente, pero que son computados con un valor superior en la valoración final.
  3. Una vez respondidas todas las rúbricas, la herramienta proporciona un breve informe con los resultados, que podrá guardarse e imprimirse.
  4. En caso de no alcanzar una puntuación mínima en los elementos clave, el informe destaca los puntos que deben mejorarse.

Esta herramienta es un libro de trabajo de Excel (archivo Excel) que utiliza los recursos habituales de Excel y la programación VBA (macros de Excel) para automatizar tareas y obtener las funcionalidades necesarias.

Requisitos:

  • Sistema operativo: Windows 7 y superiores (8, 10, etc.)
  • Software de hoja de cálculo: Excel 2010 o superior (2013, 2016, etc.)
  • Resolución de pantalla: la visualización de la herramienta se adapta automáticamente al tamaño (la resolución) de la pantalla, pero se recomienda que el ancho sea igual o superior a 1.200 px para facilitar su lectura.
  • Seguridad: es necesario que el Excel esté configurado para ejecutar macros y autorizar su ejecución (si lo solicita al abrir el archivo Excel de la herramienta). Si es necesario, puede cambiarse la configuración de las macros en Excel: Fichero > Opciones > Centro de confianza > Configuración del centro de confianza > Configuración de las macros > Inhabilita todas las macros con notificación. Funciona con cualquier opción que no sea la primera que dice “Inhabilita todas las macros sin notificación”, pero por razones de seguridad, se recomienda la opción predeterminada, que es la segunda.

Otras consideraciones:

  • El libro de trabajo de la herramienta tiene las hojas protegidas con el sistema estándar de Excel. La clave para desproteger las hojas es: “_ _ _ _ _ _” (seis espacios en blanco).

Herramienta de autovaloración de la transversalidad de estrategias de cooperación para el desarrollo

Descargar y descomprimir la herramienta Excel

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